【關注】大中專畢業生檔案容易出現的問題有哪些？

6月中旬正值高校畢業季，大學生們投身社會，卻對個人檔案不夠重視，導致日后考試、職稱評定、社保辦理時出現問題。6月13日，太原市公共就業服務中心工作人員針對大中專畢業生檔案容易出現的問題，進行了詳細解答。

問：畢業生檔案內有哪些材料?

答：檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

問：檔案有什么作用?

答：檔案除了供用人單位考察錄用之外，也是維護個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以不可大意。

問：什么樣的機構可存放畢業生檔案?

答：縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業和人才服務機構，以及經省級人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。在機關、國有企事業單位就業的畢業生，檔案由本單位保管。

問：畢業生可以自行保管檔案嗎?

答：不可以。有關部門明確規定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。

問：畢業生檔案存放收取費用嗎?

答：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

問：檔案管理服務機構在哪里查詢?

答：人社部在門戶網站發布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業生可登錄https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/，查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。

問：檔案遺失怎么辦?

答：畢業后檔案沒有領過的，如果畢業沒超過2年，可以回學校問問相應的檔案負責人。如果畢業超過了2年，可到生源所在地的省、市學生發展中心和縣級以上人力資源市場查詢。檔案要是在調檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本是檔案丟失了，只能去補辦檔案。首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明。然后按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

問：畢業生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應填哪個?

答：在非公單位就業或未就業的高校畢業生，當生源地和畢業時的戶籍所在地不一致時，可根據畢業生意愿，將檔案郵寄至戶籍所在地或生源地的流動人員人事檔案管理服務機構。在機關、國有企事業單位工作的，一般郵寄至工作單位。

標簽： 畢業生檔案 大中專畢業生檔案 正值高校畢業季 太原市公共就業服務中心